OpenCoworkПроверить реквизиты
Сопоставить контрагента, договор, номер, дату, сумму, ставку и сумму НДС между документами и реестром.
Все решения
Для бухгалтерии и финансового учета
Первичка сверена. Расхождения собраны. Бухгалтер проверяет итог
Загрузите счета, акты, накладные и выгрузку из учетной системы. Агент проверит реквизиты и суммы, сопоставит документы с реестром, найдет дубли и пропуски, а затем подготовит таблицу исключений и данные для дальнейшей обработки.
Проверить на своей задаче
Начните с одного рабочего комплекта. Агент подготовит результат, вы проверите его до любого ответственного действия.
Результат первой рабочей сессии
Проверенный реестр первички: совпадения, расхождения, дубли, пропуски и вопросы контрагентам
Исходники остаются связаны с выводами, а незакрытые вопросы не маскируются под готовое решение.
Агент подготовил
сверенный реестр документовготово
таблица расхожденийготово
список дублей и пропусковготово
вопросы контрагентампроверить
Что поручить
Какие участки первички агент берет на подготовку
Найти исключения
Выделить дубли, пропуски, расхождения в суммах, неверные периоды и документы без основания.
Собрать сверку
Подготовить единый реестр по поставщикам, договорам и статусам вместо ручного переноса между файлами.
Подготовить вопросы
Сформулировать, какие документы или исправления запросить у контрагента и что проверить внутри компании.
Рабочий контекст
Дайте агенту те материалы, с которыми уже работает команда
Первый тест не требует большого внедрения. Соберите один законченный рабочий пример и правила, по которым специалист обычно проверяет результат.
счета, акты и накладные
УПД и счета-фактуры
реестры оплат и поступлений
выгрузки из 1С или Excel
договоры и спецификации
правила учета компании
На выходе
У бухгалтера остается не стопка файлов, а очередь исключений
Совпавшие строки отделены от спорных, каждое расхождение связано с исходным документом, а вопросы можно проверить по приоритету.
сверенный реестр документов
таблица расхождений
список дублей и пропусков
вопросы контрагентам
строки для проверки в учете
краткий итог по периоду
Проводки, отчетность и платежи подтверждает бухгалтер
OpenCowork готовит сверку и предлагает обработку спорных строк, но не проводит документы, не рассчитывает обязательства как окончательное решение, не отправляет отчетность и не инициирует платежи без человека.
FAQ
Коротко для главного бухгалтера
Нужно подключать 1С для первого теста?
Нет. Для проверки качества достаточно выгрузки из 1С или Excel и набора первичных документов. Интеграцию имеет смысл обсуждать после того, как агент пройдет ваш контрольный пример.
Можно ли доверять найденным расхождениям?
Каждое расхождение должно быть связано с исходными данными и показано бухгалтеру. Агент сокращает ручной поиск, но итоговая квалификация и отражение в учете остаются за специалистом.
С чего начать проверку?
Возьмите один закрытый месяц или одного поставщика: реестр, 20–50 документов и известные вам ошибки. Так результат легко сравнить с ручной проверкой.
Проверьте агента на одном знакомом комплекте
Не меняйте процесс заранее. Дайте контрольную задачу, сравните результат со своей проверкой и только потом решайте, что подключать.